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Formation SAP Concur

Maîtrisez la gestion des dépenses, voyages et factures avec SAP Concur

Développez une compréhension pratique des processus Travel & Expense, notes de frais, demandes de déplacement, factures fournisseurs, validations, conformité et visibilité des dépenses avec SAP Concur.

  • Comprendre les processus Travel, Expense, Invoice et Request
  • Explorer la création, soumission, validation et contrôle des notes de frais
  • Découvrir la gestion des voyages d’affaires, politiques internes et dépenses mobiles
  • Se préparer à des rôles finance, achats, travel manager, business user ou consultant SAP Concur

Formation conçue pour les étudiants, professionnels finance, achats, travel management, utilisateurs métiers, consultants SAP et équipes support.

SAP BTP technology training
Suite Concur
Expense Travel Invoice Request
Domaines clés
Travel & Expense
Invoice & AP
Compliance
Spend Visibility
Notes de frais & remboursements
Voyages d’affaires & politiques internes
Factures fournisseurs & validations
Visibilité, conformité & contrôle des dépenses

Pourquoi maintenant

Pourquoi apprendre SAP Concur ?

SAP Concur aide les entreprises à automatiser et simplifier les processus liés aux dépenses professionnelles, aux voyages d’affaires et aux factures fournisseurs. La solution permet de mieux contrôler les dépenses, appliquer les politiques internes, accélérer les validations, réduire les erreurs et donner aux équipes finance une meilleure visibilité sur les coûts. Cette formation permet de comprendre comment les organisations utilisent SAP Concur pour gérer les dépenses de bout en bout, depuis la demande jusqu’au reporting.

Automatiser les dépenses

Apprenez comment les entreprises simplifient la création, la soumission, la validation et le remboursement des notes de frais.

Contrôler les politiques internes

Découvrez comment SAP Concur aide à appliquer les règles de voyage, les plafonds de dépenses et les circuits d’approbation.

Améliorer la visibilité finance

Comprenez comment les données de dépenses, factures et voyages soutiennent le reporting, l’audit et la prise de décision.

Programme

Ce que vous allez apprendre

Un parcours structuré pour comprendre les fondamentaux de SAP Concur et les principaux processus Travel, Expense, Invoice et Request.

1

Introduction à SAP Concur

  • Rôle de SAP Concur dans l’écosystème SAP
  • Gestion intelligente des dépenses
  • Vue d’ensemble Travel, Expense, Invoice et Request
  • Collaboration entre finance, RH, achats, voyageurs et managers
  • Cas d’usage dans les entreprises internationales et locales
2

Travel & Expense Fundamentals

  • Cycle de vie d’une dépense professionnelle
  • De la demande à la validation
  • Notes de frais, justificatifs et remboursements
  • Politiques internes et règles de conformité
  • Visibilité finance et reporting
3

Concur Expense

  • Création d’une note de frais
  • Ajout des justificatifs et lignes de dépense
  • Catégories de dépenses
  • Soumission et workflow d’approbation
  • Contrôles, erreurs et exceptions
4

Concur Travel

  • Réservation de voyages d’affaires
  • Politiques de voyage
  • Sécurité et duty of care
  • Gestion des itinéraires
  • Connexion entre voyage et dépenses
5

Concur Request

  • Demandes préalables de déplacement ou de dépense
  • Circuits d’approbation
  • Budgets et règles internes
  • Contrôle avant engagement de dépense
  • Suivi des statuts
6

Concur Invoice

  • Gestion des factures fournisseurs
  • Réception, validation et approbation
  • Comptes fournisseurs et processus AP
  • Prévention des doublons et erreurs
  • Visibilité sur les paiements et cash flow
7

Concur Mobile

  • Gestion des dépenses en déplacement
  • Capture de reçus
  • Soumission mobile
  • Approbations depuis mobile
  • Expérience utilisateur nomade
8

Compliance, Audit & Controls

  • Politiques de dépenses
  • Détection des dépenses hors politique
  • Contrôles d’audit
  • Gestion des exceptions
  • Réduction des risques et amélioration de la conformité
9

Reporting, Data & Insights

  • Reporting des dépenses
  • Analyse par employé, catégorie, projet ou entité
  • Tableaux de bord finance
  • Suivi des tendances et anomalies
  • Aide à la décision
10

Integrations & Data Flow

  • Intégration avec SAP ERP / S/4HANA
  • Connexion avec systèmes finance, RH, paie ou comptabilité
  • Flux de données dépenses et factures
  • APIs et connecteurs à haut niveau
  • Bonnes pratiques d’intégration
11

AI & Automation in SAP Concur

  • Automatisation de la capture des reçus
  • Aide à la classification des dépenses
  • Détection d’anomalies et dépenses inhabituelles
  • Réduction des tâches manuelles
  • Limites et bonnes pratiques
12

Project Enablement & Best Practices

  • Phases d’un projet SAP Concur
  • Cadrage des politiques de dépenses
  • Ateliers finance, travel et compliance
  • Tests, UAT et conduite du changement
  • Support utilisateur et amélioration continue

Capacités

Les domaines clés de SAP Concur

Explorez les principales briques de SAP Concur autour des dépenses, voyages, factures, demandes, mobilité, conformité et intégrations.

Concur Expense

Gérer les notes de frais, justificatifs, validations, remboursements et contrôles de conformité.

  • Notes de frais
  • Remboursements
  • Politiques dépenses

Concur Travel

Encadrer les voyages d’affaires, les réservations, les politiques internes et la sécurité des voyageurs.

  • Réservations
  • Politique voyage
  • Duty of care

Concur Invoice

Automatiser la gestion des factures fournisseurs et les processus comptes fournisseurs.

  • Factures fournisseurs
  • Approbations
  • Accounts Payable

Concur Request

Simplifier les demandes de dépense ou de déplacement avant engagement.

  • Demandes
  • Approbations
  • Contrôle budgétaire

Concur Mobile

Permettre aux utilisateurs de gérer leurs dépenses, reçus et validations depuis mobile.

  • Capture de reçus
  • Soumission mobile
  • Approbations

Compliance & Audit

Renforcer les contrôles, appliquer les politiques internes et détecter les dépenses non conformes.

  • Contrôle
  • Audit
  • Risques

Reporting & Analytics

Analyser les dépenses, tendances, anomalies et indicateurs pour améliorer les décisions finance.

  • Dashboards
  • Insights
  • Spend visibility

Integrations

Connecter SAP Concur aux systèmes finance, ERP, RH, paie et outils métier.

  • SAP ERP
  • Connecteurs
  • Flux de données

Parcours

Choisissez le parcours qui correspond à votre objectif

Débutant

Parcours Découverte

Pour les débutants qui souhaitent comprendre SAP Concur, Travel & Expense et la gestion des dépenses.

Métier

Parcours Business User Finance

Pour les utilisateurs finance, comptabilité, RH ou travel qui souhaitent mieux utiliser SAP Concur au quotidien.

Carrière SAP

Parcours Consultant Fonctionnel

Pour les profils qui souhaitent se préparer à un rôle de consultant SAP Concur ou spend management.

Projet

Parcours Projet / Compliance

Pour les chefs de projet, PMO, contrôleurs internes et équipes conformité impliqués dans les déploiements Concur.

Hands-on SAP BTP practice

Pratique

Apprendre SAP Concur par des scénarios concrets

La formation met l’accent sur des cas proches de la réalité des équipes finance, travel et comptabilité : créer une note de frais, soumettre une demande, valider une facture, appliquer une politique interne, analyser les dépenses et suivre les exceptions.

  • Création et soumission d’une note de frais
  • Simulation d’un workflow d’approbation
  • Gestion d’une demande de voyage ou de dépense
  • Lecture d’un flux facture fournisseur
  • Analyse d’une dépense hors politique
  • Suivi d’indicateurs de dépenses et conformité
  • Compréhension des flux entre Concur et ERP/finance
Accéder au formulaire

Public

À qui s’adresse cette formation ?

Étudiants en finance, comptabilité, gestion, achats, RH, IT ou data

Professionnels finance ou comptabilité impliqués dans les notes de frais et factures

Travel managers et équipes chargées des voyages d’affaires

Business users travaillant avec dépenses, demandes, factures ou validations

Futurs consultants fonctionnels SAP Concur

Contrôleurs internes, audit, compliance et risk managers

Chefs de projet, PMO ou profils IT impliqués dans des projets finance cloud

Entreprises souhaitant former leurs équipes finance, travel, RH ou comptabilité

Débouchés

Débouchés possibles

Cette formation construit une base solide pour évoluer vers des fonctions liées à la gestion des dépenses, aux systèmes finance cloud, aux processus Travel & Expense, aux factures fournisseurs et aux projets SAP Concur.

Consultant fonctionnel SAP Concur junior
Business Analyst Finance
Key User SAP Concur
Travel & Expense Specialist
Accounts Payable Analyst
Expense Management Analyst
Consultant support applicatif finance
Assistant chef de projet SAP Concur
Analyste conformité dépenses
Finance Operations Analyst

Les débouchés dépendent du profil, de l’expérience, du niveau d’engagement et du marché. La formation ne garantit pas un emploi, mais elle permet de renforcer les compétences nécessaires pour se positionner sur des opportunités SAP Concur, finance operations, travel & expense et spend management.

Approche

Une approche pensée pour comprendre les vrais processus finance et dépenses

01

Cours structurés

Un contenu progressif pour comprendre SAP Concur, Travel & Expense, Invoice, Request et les fondamentaux spend management.

02

Cas finance concrets

Des scénarios inspirés de notes de frais, voyages d’affaires, factures fournisseurs, validations et contrôles.

03

Vision end-to-end

Une compréhension claire du lien entre employés, managers, finance, fournisseurs, ERP, politiques internes et reporting.

04

Pratique guidée

Des exercices pour apprendre à créer, valider, contrôler, analyser et suivre les dépenses de manière structurée.

Prêt à développer vos compétences SAP Concur ?

Rejoignez un parcours conçu pour comprendre les notes de frais, voyages d’affaires, factures fournisseurs, validations, conformité et visibilité des dépenses avec SAP Concur.

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Candidature

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Quelques minutes suffisent. Notre équipe vous recontacte pour cadrer votre projet de formation et vous orienter vers le parcours adapté.

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FAQ

Questions fréquentes

Non. Le parcours peut commencer par les fondamentaux. Une première expérience en finance, comptabilité, voyages d’affaires, achats, RH, IT ou gestion de projet peut aider, mais n’est pas obligatoire pour le niveau découverte.
La formation est principalement fonctionnelle et orientée processus finance, dépenses et voyages. Elle explique comment SAP Concur soutient les notes de frais, demandes, voyages, factures, validations, politiques internes et reporting.
Le parcours couvre les fondamentaux de SAP Concur, Concur Expense, Concur Travel, Concur Invoice, Concur Request, Concur Mobile, conformité, audit, reporting, intégrations et bonnes pratiques projet.
SAP Concur est principalement orienté dépenses professionnelles, voyages d’affaires, notes de frais et factures fournisseurs. SAP Ariba est davantage orienté achats, sourcing, contrats, gestion fournisseurs et processus procurement.
Oui. SAP Concur peut être intégré avec des systèmes finance, ERP, RH ou paie afin de transmettre les données de dépenses, factures, employés et écritures nécessaires aux processus financiers.
Oui. Les profils finance, comptabilité, travel management, RH, support, audit, business users, consultants fonctionnels et chefs de projet peuvent suivre le parcours sans être développeurs.
Oui. Le contenu peut être adapté aux équipes finance, comptabilité, comptes fournisseurs, travel, RH, contrôle interne ou audit qui souhaitent mieux comprendre SAP Concur et les processus Travel & Expense.
Non, ne pas présenter cette formation comme une certification officielle SAP sauf si une offre certifiante officielle est confirmée. Elle peut cependant aider à construire une base solide pour préparer un futur parcours de certification.